入职要毕业证复印件干嘛?找工作要身份证复印件

入职要毕业证复印件干嘛?找工作要身份证复印件，在求职和入职过程中，毕业证复印件和身份证复印件都是常见的必要材料。以下是关于这两者用途的详细解释：

毕业证复印件的用途

1. 学历验证：
   • 毕业证复印件是公司HR部门对员工学历信息的核对和验证。正规的公司通常要求新员工提供简历、身份证、毕业证及相关证书的复印件，以确保新进职工的学历真实情况。
2. 档案留存：
   • 毕业证复印件会存入员工档案，作为员工个人信息的重要组成部分。这些档案在公司内部用于员工信息管理、人事调动等目的。
3. 政策要求：
   • 在某些地区或特定情况下，如办理流动人口登记资料或找调工时，毕业证复印件也是必要的材料之一。

身份证复印件的用途

1. 身份验证：
   • 身份证复印件能够证明求职者的身份，确保求职者是本人，并防止身份冒用。这是保障劳动合同合法性和有效性的重要步骤。
2. 员工档案：
   • 身份证复印件是员工档案中的一项重要内容，用于记录员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、住址等。
3. 薪资发放与社保缴纳：
   • 部分公司可能需要身份证复印件来办理银行卡，以便薪资发放。同时，身份证复印件也是办理社保和公积金缴纳等业务的必需材料。
4. 其他用途：
   • 在某些情况下，如办理居住证、申报个税等，身份证复印件也是必要的材料之一。

注意事项

1. 保护个人隐私：
   • 在提供毕业证复印件和身份证复印件时，求职者应注意保护个人隐私。可以在复印件上注明用途，如“仅供入职使用”，以防止信息被滥用。
2. 核实公司资质：
   • 在提供这些复印件之前，求职者应核实公司的资质和信誉，确保自己的信息不会被用于不正当目的。
3. 保留原件：
   • 尽管公司可能需要这些复印件，但求职者应始终保留原件。公司无权扣押员工的身份证件或学历证书原件。

综上所述，毕业证复印件和身份证复印件在求职和入职过程中都扮演着重要的角色。它们不仅用于验证求职者的学历和身份信息，还用于员工档案管理、薪资发放、社保缴纳等多个方面。然而，在提供这些复印件时，求职者应始终注意保护个人隐私和核实公司资质。