相信做过文控的小伙伴对于发文件跑断腿,收发记录手写发麻的场景都记忆犹新。但是还是有很多朋友不知道文控专员是干嘛的?以及文控专员岗位职责,下面就一起来看看吧。
文控专员的岗位职责包括:
负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查;
负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;
负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控;
负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作;
参与公司内审、管理评审及运作体系持续改善工作;
处理品质部的各项日常杂项事务;
负责体系内文件的发放、修订、更新、回收、作废等DCC文件管控及供应商档案的管理;
负责品质报表的统计,汇总;
上级领导安排的其它事项。
总之,文控专员的职责主要围绕公司文件资料的管理和监控展开,以确保文件资料的有效性、准确性和安全性。
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