进厂为什么要复印件和照片?为什么要拍身份证

进厂为什么要复印件和照片?为什么要拍身份证？进厂时需要提供复印件、照片以及拍摄身份证的原因主要可以归纳为以下几点：

一、复印件的用途

1. 身份核实：身份证复印件是验证个人身份的重要手段之一，有助于厂方确认求职者的真实身份，防止使用不合适人员，特别是具有犯罪记录的人员进入，从而确保工作环境的安全。
2. 建立用工档案：身份证包含了个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、住址、公民身份号码等，这些信息对于厂方建立员工档案、进行用工管理以及后续可能涉及的社保缴纳、公安核查等环节至关重要。
3. 符合法律法规要求：在签订劳动合同和办理入职手续时，厂方需要依据劳动法规定，对员工的身份信息进行核实和备案。提供身份证复印件是完成这一法定程序的必要步骤。

二、照片的用途

1. 制作工作证或上岗证：为了便于管理和识别，很多工厂会为员工制作工作证或上岗证，并在上面贴上员工的一寸照片。
2. 存档备份：员工照片也是员工档案的重要组成部分，有助于企业建立完整的员工档案系统。
3. 其他用途：如制作门禁卡、员工手册封面等，也可能需要用到员工的照片。

三、拍摄身份证的原因

1. 即时验证身份：通过拍摄身份证，厂方可以即时验证求职者的身份信息，确保其真实性和准确性。
2. 防止伪造证件：拍摄身份证并与复印件进行比对，有助于防止求职者使用伪造或变造的身份证件。
3. 建立电子档案：随着信息化的发展，很多工厂已经开始建立员工电子档案系统。拍摄身份证并上传至系统，有助于实现员工信息的数字化管理和快速查询。

注意事项

1. 保护个人隐私：在提供复印件和照片时，应注意保护个人隐私信息，避免泄露给他人。
2. 确认用途：在提供复印件和照片时，应确认其用途并标注“仅用于XX用途”，以防被不法分子利用。
3. 遵守法律法规：任何组织或个人都不得私自扣押居民身份证。厂方在登记完员工身份信息后，必须及时归还身份证原件，不得以任何理由扣押。

综上所述，进厂时需要提供复印件、照片以及拍摄身份证是为了确保员工身份的真实性、建立完整的员工档案系统、符合法律法规要求以及实现员工信息的数字化管理。