一开始真的不知道总监助理这个职位具体是要做什么的,之前总监跟我说的时候,也比较笼统。那么总监助理就是个坑吗?总监助理算管理层吗?下面就来了解一下吧。
总监助理并非一个坑,这取决于助理如何看待自己的角色。
在传统保险公司,很多人都会以各种工作招募的理由来招聘业务员。要注意的是,如果招聘方声称是总监助理,但实际上只是普通的销售岗位,这可能是一个坑。
目前我接触的助理工作有:
01.写会议记录。
这个工作并不陌生,因为还没做助理之前,我就有被安排了这个工作,只不过那时候的会议记录只限于部门的例会,其他的会议记录并不需要我。
自从做总监助理后,凡是总监召开的会议,几乎都叫我做会议记录。
02.美化PPT。
之前公司管理层开年中会议的时候,总监把他自己写好内容的PPT给我美化。
03.收集各种信息。
总监把在他手上的各种信息都转移给我,让我负责收集并存档,比如部门人员失误导致订单出错的信息。
04.出书面警告。
部门违纪的人都统一由我来出书面警告。
05.代发各种任务,并督促他们完成。
以前是总监直接给他们下达任务,现在由我来下达,然后提醒他们完成,并将任务完成情况反馈给总监。
06.贴报销单。
07.寄礼品给客户。
08.写感谢信
以公司名义写给客户的感谢信。
总的来说,总监助理可以是一个有前途的职业,但需要明确工作职责、工作范畴和薪资待遇等问题。要谨防以各种工作招募的理由来招聘业务员的销售模式。
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