计划员要经常加班,手机长时间处于开机待命状态,上班工作压力大,下了班也神经紧张。这是现在很多年轻人不愿意干生产计划员的一个重要原因。下面就来看看工厂计划员是不是入坑了?生产计划员压力大吗?
什么原因让计划员如此疲惫,加班成为常态呢?
一.业务部门的紧急订单/插单交期紧张,计划员必须加班跟单,保证准时出货
这方面必须严格控制,并且遵循《紧急插单/订单变更流程》来,否则此类数量一多,整个计划排程被打乱,计划部门,生产部门都非常疲惫,而且容易忙中出错。
二.大订单,重要订单交期不容拖延,不容闪失,否则后果严重。计划员为了保证生产效率,确保准时交货,随时紧急处理异常情况,不得不加班
盯紧看紧,看着完成才放心,这也从侧面反映了计划员平时工作压力之大
三.来料太晚,将原来正常的订单也变成了紧急订单,计划员不得不加班
这罪魁祸首往往是采购部门。所以计划物控部门对采购部门的原材料准时交货率考核是非常重要,非常必要。
四.生产线紧急状况频发,产品品质屡屡出问题,产量不达标,导致日计划未达成。为保证周计划正常,追赶进度,不得不加班
生产每天都出点状况是正常,这也是做制造业很累人的原因。很长时间不出状况反而有些不正常,可能会有什么大的异常要发生了!
生产管理,就是在不断处理异常中度过一天天一年年的,在不断的解决问题中摸爬滚打,不断前进的。
五.白天处理各种紧急状况,处理异常,干扰太大;还要参加一个又一个会议,只能晚上来做计划排程等这些重要而且需要静下心来处理的这些工作。包括些资料数据输入,查核分析;库存查核,订单评审等等。
晚上一个人在办公室处理工作,是计划员一天中最安静的时刻,也是工作最高效的时刻,也许,是最幸福的时刻!
六.前后工序数据(业务数据,生产数据,仓储数据)以及ERP输入数据要到晚上才逐步出来并且齐全。为了争取时间,保证次日有相应及时的输出,计划员必须加班,完成后续工作。这一点在当下小订单,多品种,短交期成为趋势的情况下,日益重要
一些工厂的计划部门需要用ERP要跑“物料需求”(系统计算物料需求)时,会导致ERP网络卡顿,影响其他部门人员使用,只能将跑需求的时间选在晚上,尽量不影响到其他部门;到了晚上,业务部门当天的正式订单才在系统中录入处理完毕。
七.督查生产部加班生产状态,确保生产在按周计划执行,所以跟随加班。
计划部门担负着对生产部门监督和核查的职责。主要查看是否各工序在按生产计划执行,进度是否如预期,机器设备开机率是否正常,员工生产状态是否正常(态度,效率,质量)
八.工厂已经习惯计划员跟随生产加班,随时紧急协调处理紧急状况,计划员属于医院的急诊科值班医生的性质。不知道可喜还是可悲!
九.计划员工作不熟练,对公司产品,生产流程不熟悉,所以工作效率低,工再加白天工作各方面干扰大,所以需要晚上加班,完成工作,保证次日相关工作正常展开。
这也是一个不可忽视的因素。计划员要熟悉产品,熟悉物料,熟悉生产工序,至少要比业务,采购等部门熟悉,还要熟悉生产班组长以及质量部,工程部,仓库等相关岗位人员,并建立良好关系,便于展开工作。工作效率也才能比较高。
计划员在上班时间将近有三分之一的时间是在做沟通协调工作。所以情商也比较重要,学会给自己建个小圈子,你的效率会提高好多,工作也会轻松很多。